學院辦公室主要負責學院行政事務、調研、文檔、督辦、接待、外事、小車調配及行政事務保密管理等工作；協調學院各部門之間的關系；檢查、督促各部門認真執行學院各項決定；負責學院對外簽訂合同和協議監管工作；協調處理信訪工作。目前該部門下設四個科室，分別是：

（一）秘書科。主要負責學院公文發文、收文工作；對接市委、市政府、市教育局、省教育廳工作平臺，處理有關上級單位下達的通知文件；組織起草全院性行政事務的工作計劃、總結、請示、報告及院領導重要講話稿；負責編寫學院大事記、教育年鑒、地方志；做好全院性重要會議記錄及紀要；編印《工作簡報》；負責協調組織各部門修、訂學院各項規章制度等；發布學院布告、通告等通知，做好學院印鑒的管理、使用及保密，做好年度綜合統計工作等。

 （二）綜合科。主要負責學院行政事務、協調學院各部門之間的關系和調研工作，全院小車的調配、管理；做好全院信件、電傳和報刊的收發以及各行政處室報刊雜志的訂閱；負責全院性會議的會務工作及各項會議通知，組織安排全院性重要活動等；負責學院行政值班安排及編寫學院每周工作安排表；檢查、督促各部門認真執行學院各項決定；負責學術報告廳、會議室、公示欄、視頻會議設備、LED電子顯示屏的使用管理；做好院長辦公會議議題收集、會議記錄及決定事項的落實、跟進和督辦，編印院長辦公會議紀要。負責對上、對外的聯絡、聯系和接待工作，處理群眾來信來訪；對接省、市信訪工作平臺，協調、處理、答復群眾信訪件；協調做好學院院務公開工作。

（三）對外交流合作中心。主要負責開展中外合作辦學、中外雙向留學、外事事務管理以及外籍教師管理等工作。

（四）檔案科。負責編制學院中、長期檔案管理計劃和年度檔案管理計劃，并做好年度檔案統計工作；接收、收集、整理、保管全院檔案資料，并對檔案資料進行分類排列、編號、裝盒和立卷歸檔；編制歸檔文件目錄和檔案檢索工具；辦理服務黨政、教學、科研需要的案卷借出手續；學院重大活動音像、圖片材料的接收歸檔工作；完成部門和領導交辦的其他工作任務。