為確保學院2019年上級有關專項資金的使用到位，發揮專項資金在推動學院建設方面應有的作用，7月15日下午，學院在金園校區一樓會議室召開2019年專項資金使用工作會議，院領導王小輝、吳萍、王茂春、翁澤群、林育青以及黨辦、審計室、院辦、人事處、教務處、計財處、科研設備處、總務處、采購辦、基建辦、計算機系、機電工程系、人文社科系、學前教育系、技能實訓中心及網絡信息中心等部門負責人與會。會議在聽取計財處有關學院2019年專項資金使用情況匯報的基礎上，就加快今年學院專項資金項目建設進度及確保專項資金按期使用到位等有關問題進行研究與部署。會議由翁澤群副院長主持。
     會議指出，專項資金作為支持學院建設與發展的重要資金支撐，要服務于學院的“質量工程”“創新強校工程”等項目建設，要按期用完用足用好各類專項資金，發揮專項資金在推動學院建設方面應有的作用。
     會議強調，要強化專項資金項目建設的管理與問責，要明確專項資金建設項目管理的牽頭部門，落實項目監管跟蹤負責人，細化資金項目立項論證、建設、驗收、付款等整個環節責任人和資金項目建設推進工作計劃，確保專項資金的使用進度。
     會議要求，各分管院領導要親抓主管線條的專項資金項目建設；專項資金項目各環節主責部門及負責人要主動擔責，主動加強與其它部門的合作，不得相互推諉；要預判、論證協調解決相關建設問題，對存在的困難要做到及時反饋；在項目建設過程中，各項目使用部門及相關監管部門負責人要主動深入到項目建現場進行監督，保證專項資金項目的建設質量。
     會議在聽取各方面意見的基礎上，對加快推進2019年專項資金項目及學院2019年現代職業教育質量提升計劃第二批專項資金建設工作進行了部署。