1、負責系辦公室全面工作，根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
2、負責組織安排系黨政聯席會議、黨總支、系行政等有關會議，并負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進匯報，并提出解決問題的意見。
3、及時將學院有關的工作決定、安排、通知等，轉達至系黨政有關領導、專業主任，并根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
4、負責系有關黨建、教學、科研、學生管理等方面的協調工作。
5、協調辦公室行政人員的工作安排、跟進、落實督辦。
6、做好各種文件資料的處理、保管、保密工作，以及各種報表的統計工作；做好辦公耗材、用品、資產、教學儀器設備的使用管理。
7、協助系領導做好安全保衛、計生、工會工作，做好辦公室日常安全、衛生工作。
8、根據黨建、教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。
9、協助系領導做好系級財務開支管理（系控經費）。
10、管理系行政、總支印章，并做好使用登記工作。
11、加強調查研究，做好信息整理、歸檔工作，及時向系領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。參與系重大事項的討論和決策。
12、完成系黨政領導交辦的其它工作。