粵招辦普〔2010〕17號
本省各普通高校、成人高校，各地級以上市招生辦公室（考試中心）；佛山市順德區招生辦公室：
近幾年來，教育部不斷加大力度，規范高等學校招生信息管理，嚴格各類招生考試報名及錄取信息的采集過程。但因部分學生在報名時粗心大意或在規定時間未及時校正本人各項報名信息等原因，造成省級招生部門和學籍管理部門所采集信息與學生真實有效的身份證明不符，給教育管理部門及學生學籍電子注冊帶來一定的影響，為進一步加強高等學校錄取學生的信息管理，根據《轉發教育部學生司關于加強普通高等教育學生學籍電子注冊工作的通知》（粵教高函〔2009〕22號文）精神，現就普通、成人高等教育學生更正報名信息工作有關事項通知如下：
一、信息更正的范圍
學生在普通高考、成人高考報名時未經仔細校對而簽名
確認的錯誤信息，包括姓名誤用形近字、繁體字、同音字，出生日期錯誤，身份證號中數字錯序、丟失，性別與身份證及本人真實性別不匹配、出生日期不符等，經確認屬實，按程序予以更正。學生申請信息更正的依據必須以普通高考、成人高考報名截止日期的有效身份證明為準。
對學生在校期間要求更正已注冊的姓名、身份證號等關鍵信息的，省招生辦一律不予受理。
二、信息更正工作程序
（一）近年已被普通高校或成人高校錄取的在校學生申請報名信息更正按如下步驟操作：
1．學生填寫《普通、成人高等教育學生信息更正申請表》（見附件1），附上有效身份證、戶口簿原件和復印件以及本人近期免冠照片1張，當年應屆高中畢業考生還需附上原畢業中學出具的證明，由院校根據錄取數據核對學生照片與本人是否一致，并核對校驗有關證件后留復印件，并在復印件上加蓋“此件與原件相符”及公章，校驗人簽名。
2．院校收集《普通、成人高等教育學生信息更正申請表》，向省招生辦出具一份有關修改學生信息采集更正的書面申請及《普通、成人高等教育學生信息更正匯總表》（見附件2）
3．上交省招生辦審核部門審查后交省招生辦技術部門核對后修改更正項目；技術部門負責將更正項目的相關數據匯總，會審核部門后以書面形式上報教育部，同時抄送省教育廳高等教育處及相關院校。
4．根據上報教育部文件，院校在學信平臺作相應修改、提交，省教育廳高等教育處審核通過。
5．院校向省招生辦提供當年經省招生委員會審核蓋章的錄取新生名冊原件，省招生辦審核部門依據上報文件在錄取名冊原件上加以更正。
6．每年的
（二）學生在報考當年發現采集信息錯誤，在省招生辦未向教育部上報當年錄取數據前，有以下情形的，由省招生辦審核、更正后上報教育部：
1．未錄取前學生發現信息錯誤，由學生填寫附件3，交地級市招生辦申請更正，由地級市招生辦上交省招生辦審核及修改。
2．如學生已被錄取，按第二點(一)所述流程1～2步驟，由錄取院校將匯總材料交省招生辦審核、修改，同時院校須提供當年省招生委員會審核蓋章的錄取新生名冊原件供審核部門在名冊上修改更正項目。
普通、成人高等教育學生的信息更正是一項嚴肅而重要的工作，涉及到維護高校正常的招生秩序和考生的切身利益，各普通高校、成人高校,各地級以上市招生辦必須高度重視，認真負責，仔細核查，嚴防考生冒名頂替、弄虛作假的事件發生。
（三）已錄取到外省院校考生的信息更正，參照廣東省高校信息更正的工作程序進行。
附件：1.普通、成人高等教育學生信息更正申請表
2.普通、成人高等教育學生信息更正匯總表
3. 年度普通、成人高等教育學生信息更正申請表
廣東省高等中專學校招生委員會辦公室
二○一○年五月四日