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            機電工程系團總支學生分會部門職能
            發布人:機電工程系復審  發布時間:2019-07-02   瀏覽次數:11

            機電工程系團總支學生分會


               機電工程系團總支學生分會是由系學生科老師直接領導和管理的系學生組織,組織成員由本系學生自由報名,通過面試、考核、選舉等方式產生。是聯系學生與系部的橋梁和紐帶,是發展與繁榮校園文化的橋梁和紐帶,是培養大學生全面成才的重要載體!

             

            書記處部門職能

            1.主要負責將團務工作上傳下達,協調各部門和各部門之間的工作;

            2.完成上級黨團組織交辦的其它工作;

            3.是溝通團委書記以及學系各團支書與各部之間的橋梁;

            4.是聯系團委書記及學生科老師的紐帶。

             

            主席團部門職能

            1.全面負責學生分會的各項工作,認真完成學院交給的任務;

            2.及時協調學生會各部之間的關系。主管學生會日常管理工作。召集并召開各層次、各級別的例會;

            3.制定學期工作計劃,期末對工作情況做好工作總結。指導各部門制定工作計劃,監督檢查落實情況;

            4.協調與院團委的工作關系,建設一支戰斗力強的學生干部隊伍。

             

            宣傳組織部部門職能

            1.積極宣傳黨的方針路線政策和時政要事;

            2.配合學生科做好各項宣傳報道工作,及時宣傳表彰好人好事,批評學生中存在的不良行為;

            3.對各班的宣傳工作進行管理、指導;

            4.負責日常的宣傳活動以及大小型活動的前中期宣傳;

            5.管理微博、公眾號,宣傳學校各項中心工作等;  

            6.做好系宣傳欄的日常維護和美化工作;  

            7.負責機電系團總支學生分會工作證、系服等設計和宣傳;  

            8.負責對各團支部團費收繳、團員證的注冊及團員檔案管理工作;  

            9.負責系團總支所開會議的考勤工作;  

            10.負責完成上級團組織交辦的其他事務。  

             

            秘書處部門職能

            1.國家三金、綜合測評及其他專項資助和評優工作;

            2.機電工程系團總支學生分會例會、考勤工作和內容記錄;

            3.系團總支學生分會的文件處理、存檔及整理工作;合理安排和監督各部門人員進行系團總支學生分會辦公室的值日工作。

             

            學習部部門職能

            1.負責學生考勤和活動參與情況的統計、上報;

            2.了解全系同學的學習動態,反映同學們在學習中的有關要求;

            3.組織開展學習方法、學習經驗交流活動;

            4.舉辦各種知識競賽活動,舉辦、組織參與各種講座、演講、報告會、辯論賽等活動;

            5.各種等級考試的通知、收費以及各類證書的頒發。

             

            秘書部部門職能

            1、日常文件的通知收發、歸類存檔及整理工作;

            2、負責起草團總支學生分會的相關文件及章程;

            3、負責各類會議的會議記錄,對會議內容進行整理并做好簡訊工作;

            4、充當記者小分隊,負責各類會議及大、小活動的拍攝整理;

            5、協助畢業生聯絡部做好本系應屆畢業生的各項就業工作。

             

            畢業生聯絡部部門職能

            1、協助學院辦好校園宣講會和招聘會;

            2、協助學院就業辦做好本系應屆畢業生的各項就業工作,負責收集、整理及發布各企業的招聘信息;

            3、進行畢業生就業推薦表、畢業生登記表及畢業生三方協議的收集、整理和蓋章;

            4、負責本系應屆畢業生的就業質量跟蹤調查,上報并落實應屆畢業生的就業情況,協助老師完成各項就業信息的整理、統計及錄入;

            5、對畢業生的就業情況進行系統的導入和導出,及時更新就業情況,定期統計并錄入就業信息;

            6、負責畢業生專插本成功的資料收集,審核申請創業補貼人員的符合標準。

             

            文娛部

            1 組織協助學生科開展群眾性的業余活動,豐富同學們的課余生活;

            2 舉辦各種豐富多彩的文藝比賽與匯演活動,組織和培養班級文藝積極子;

            3 組織好學校節假日的晚會,舞會的組織管理;

            4 對系拉拉隊,禮儀隊,街舞隊和主持人的招募,組織,管理工作。

             

            外聯部

            1.負責學生會活動的開展聯系贊助伙伴,籌集活動資金與物資,并參與活動的策劃與執行,以便活動的順利開展;

            2.策劃、組織學生會的內部建設和與外界企業進行文化、藝術文娛等方面交流,提高我院的知名度;

            3.協助秘書部、學習部的就業工作,與企業進行交流,協助學院辦好校園招聘宣講會。

             

            體育部

            1.動員和組織全系同學參加群眾的體育鍛煉,舉辦多鐘形式的群眾性體育比賽;

            2.了解和反應同學對體育工作的意見及要求;  

            3.指導各班開展體育活動,并進行檢查評比;   

            4.對系足球隊、系男子女子籃球隊、系裁判小組的管理工作。   

             

            社會實踐部

            1.包括校內實踐,校外實踐以及考察幾部分工作;

            2.分管我系團體會員,組織豐富團體會員的課余生活;

            3.協助學生科管理好機電系義務維修隊,協助該隊伍的正常運作。

             

            安全保障部

            1.協助宿舍管理工作和學院查處宿舍違規電器的工作,每學期為同學們普及用電安全知識和假期安全知識;

            2.了解本系人員的安全和心理健康情況,并及時上報給老師;

            3.火車優惠券的辦理、我系每年度的醫保工作等。

             

            生活勞動部

            1.及時了解、反應和幫助解決同學們對生活方面遇到的困難和問題;

            2.對同學進行愛護公物、勤儉節約的教育;

            3.負責學生會物資的添置和保管,負責接待工作和后勤保障工作;

            4.協助學生科做好學生日常生活管理;

            5.負責學生會的報紙、雜志的領取、訂閱和保管;


             
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