學生社團聯合會
學生社團負責人會議回顧
新的學期已經開始了，學社聯開展了本學期第一次學生社團負責人會議，參加本次會議的有學院團委邱哲副書記、學社聯全體成員以及學生社團負責人。
我們一起來看看吧
會議簽到
會議開始前，學生社團負責人有序進入會議現場進行簽到。
接下來是
邱哲老師發言
邱哲老師主要提及兩個要點。第一要講規矩，第二要充分發揮學生社團干部的帶頭引領作用。俗話說:“無規矩不成方圓，無五音難正六律”。無論是哪一個學生社團，都要嚴格遵守紀律，同時又能夠充分發揮各自的特色，為校園的文化增添一些亮麗的色彩。
主席團發言
主席團對上學期的工作做出了總結，同時針對本學期的工作安排以及活動的注意事項做出說明，為新學期的工作開展提供了思路和意見。希望學生社團在往后的活動中越辦越好。
各部門部長們發言
隨后各部長們開始說明各部門本學期招新的工作安排，以及工作中需要多加注意的事項。
學生社團負責人發言
會議開展過程中，自然少不了認真做筆記的學生社團負責人，并且在這過程中提出自己的疑問。
最后，我們再一起來回顧下本次會議主要講了哪些重要的內容。
策劃部：
1.各學生社團需在9月17日前，向策劃部成員提交學生社團統一招新攤位所需要的桌椅數量（注明長桌或短桌），還有是否需要用電的情況。
2.學生社團申請更改logo，在通過宣傳部跟紀檢部審核通過后，向策劃部申請更換社旗與小橫幅。
3.遺失社旗與小橫幅的學生社團，需向策劃部成員要一份社旗的規格，進行補做。
4.學生社團在申請物資時，需要提前三個工作日交表，注意區分團委物資與學社聯辦公室物資。
管理部：
1.申請活動場地(兩表一方案)
①注意填表細則。
②活動方案一定要先發電子檔給管理部的小伙伴進行審核。
③申請學生活動中心作為日常培訓的學生社團，每兩周要交一次學生活動中心場地的申請表，并在培訓結束后及時地清潔場地。
2.學生社團招新(需求要明確)
①學生社團需要申請桌椅的，要標明長短桌椅。
②學生社團需要請公假的三個名額要在規定時間內報上來。
3.管理部職能工作流程已發到學生社團負責人群，有需求可自行收藏查閱。
紀檢部：
1.活動審查表
各學生社團向管理部遞交登記表的同時也要交審查表給紀檢部（提前三個工作日，活動前一天通知紀檢部成員）。
2.財務報表
6月至9月的財務報表在9月15日至9月19日期間上交完畢。
(注意格式和收據，物品用途盡量詳細，購物物品開的收據、發票寫明經手人、證明人)。
3.統一招新準備工作
①確認會費多少，幾年制和預招人數，9月12日前發送到紀檢部郵箱。
②準備以下五個表：干事報名表、會員報名表、學生社團會員檔案、會員報名登記表、學生社團統一招新會費收據。
紀檢部郵箱：3227835494@qq.com
文娛部：
1.統一招新節目時長為3分鐘。如果有學生社團表演節目為情景劇，節目時長為3至4分鐘，情景劇內容不得涉及政治敏感問題。
2.學生社團申請文娛部設備需提前三個工作日提交設備申請表，以免發生設備沖突。
3.學社聯文娛部的設備拆接要文娛部小伙伴來拆接，禁止學生社團自行拆接。
4.如果學生社團申請的設備中有話筒，學生社團需自備“5號”電池，并且在使用過程中禁止對話筒進行“拍、吹、打”，也不要對著音響。
5.學生活動中心大教室是沒有設備的，需要用到大教室舉辦活動并且需要用到設備的學生社團，請提前三個工作日向文娛部申請。
宣傳部：
1.招新海報發到學社聯宣傳部郵箱審核。海報格式：80*60cm。
2.請新成立的學生社團將口號和社徽矢量圖文件、JPG格式、PNG格式發到宣傳部郵箱。
3.申請換社徽的學生社團請在9月16日前向宣傳部提交社徽矢量圖文件和PNG、JPG格式審核，審核通過后即可向紀檢部提交申請表。
4.申請海報、橫幅張掛的學生社團請提前三個工作日申請。
5.學生社團出招新推文時請告知宣傳部成員。
6.學生社團工作證制作，統一將社聯logo跟全稱放在底部。社聯logo可比學生社團logo小一些，但不能太小。
7.請進入[十佳社團]第三階段答辯的學生社團，將用于答辯的[PPT]文件(并命名學生社團名稱)于9月16日16:30前發送到學社聯宣傳部郵箱。
宣傳部郵箱：2084302310@qq.com
外聯部：
1.宣傳單規格A5，不能出現商家二維碼。
2.協議書和宣傳單需提前三個工作日發送到外聯部郵箱或者外聯部成員微信。
外聯部郵箱：820825412@qq.com
新的學期
希望我們能夠以飽滿的精神面貌去迎接新一輪的挑戰
用我們的雙手為校園增添新的光彩！